Datenschutzbestimmung

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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Plattform biwe-ecamp

Das Learning Management System biwe-ecamp basiert auf ILIAS. Seit 2000 wird
ILIAS als Open-Source-Software veröffentlicht und gehört damit zu den Pionieren im
E-Learning. Die GPL-Lizenz sichert den Anwendern nicht nur den Zugang zum
Programmcode und die Möglichkeit der Weiterentwicklung. Sie ist auch Garant für
die Nachhaltigkeit der Entwicklung und die Unabhängigkeit von der
Unternehmenspolitik kommerzieller Softwarehersteller . Inhalte und Daten in einer
ILIAS-Installation sind vor unbefugten Zugriffen bestens geschützt.

biwe-ecamp-Anwendung über Browser
Das biwe-ecamp ist eine Lernplattform, welche von https://www.ilias-pegasus.de/
programmiert und auf dem angemieteten Server der Qualitus GmbH bei STRAO AG Berlin,
Telekom Deutschland GmbH Bonn oder Databay AG Würselen,
rechtskonform bereitgestellt wird. Für online Videokonferenzen ist Big Blue Button ebenfalls
durch Qualitus GmbH auf den oben genannten Servern in der Lernplattform,
realisiert.
Deine Daten werden nur auf dem ILIAS-Server Deiner Institution gespeichert.

biwe-ecamp App für Smartphones und Tablet

Wir als Herausgeber der App haben keine Einsicht in Deine Daten, speichern diese nicht
bei uns und geben diese auch nicht an Dritte weiter.
Mit der Nutzung der App werden die Daten wie folgt gesammelt und verarbeitet:

Datenschutzerklärung für Internetseite

Diese Datenschutzerklärung betrifft nur Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung
unserer Internetseiten anfallen können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-
Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit
der Datenschutz-Grundverordnung und dem BDSG neu und in Übereinstimmung mit den
für die Biwe-Gruppe geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Die Biwe-Gruppe hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über
diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Biwe-Gruppe beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl
für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar undverständlich sein.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das:
Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V.
Stefan Küpper, Geschäftsführung
Türlenstraße 2
70191 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 0711 7682-147
E-Mail: kuepper.stefan@biwe.de
Website: https://www.biwe.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Michael Elbs
Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V.
BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH
Merkurstraße 3
88046 Friedrichshafen
Tel: 0171 4185634
E-Mail: elbs.michael@biwe.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum
Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseiten der Biwe-Gruppe erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine
betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und
Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des
Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die
Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf
unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf
die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-
Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die
der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen
Systeme dienen.

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseiten der Biwe-Gruppe enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften
Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie
eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine
Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine
betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Personübermittelten personenbezogenen
Daten automatisch gespeichert.
Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der
Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser
personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene
Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften,
welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend
den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person
a. Recht auf Bestätigung
b. Recht auf Auskunft
c. Recht auf Berichtigung
d. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
f. Recht auf Datenübertragbarkeit
g. Recht auf Widerspruch
h. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

7. Datenschutzbestimmung zum Einsatz von Cookies

Das Learning Management System ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die
über den Browser auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es dem
System, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern,
die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.
Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers. Und Cookies dienen der
Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der
Aufruf einer Seite tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
Das Learning Management System ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach
dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger
gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen des Browsers lässt sich einsehen, welche
Cookies gesetzt wurden und diese können gegebenenfalls gelöscht werden. Eine Nutzung
des Learning Management Systems ILIAS ist ohne Cookies allerdings aus technischen
Gründen nicht möglich.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllungeines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren
oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht
die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von
Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser
Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den
Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung,
dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein
Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder
einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des
Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.

11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Aus Ihrer persönlichen Situation können sie vom Einzelfallbezogenen Widerspruchsrecht
Gebrauch machen. Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter
Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:
Michael Elbs
Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V.
BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH
Merkurstraße 3
88046 Friedrichshafen
Tel: 0171 4185634
E-Mail: elbs.michael@biwe.de

Sollten keine gesetzlichen oder höherbewerteten Gesetze oder Aufbewahrungsplichten Ihrem
Wiederspruch wiedersprechen, kommen wir Ihrem Widerspruch nach.